Como ser produtiva para escrever mais e melhor?

Como adotar uma rotina produtiva para você escrever mais e melhor?



O QUE É UMA ROTINA PRODUTIVA?

Olá! Hoje quero compartilhar contigo o que eu costumo fazer para ter uma rotina produtiva que me ajuda a escrever mais e melhor.

Porque, além de criar os meus conteúdos no Instagram e aqui no blog, eu ainda gerencio as mídias sociais de mais 4 marcas, por isso precisei adotar algumas medidas que me ajudassem a ser mais produtiva.

Nesse post vou falar sobre: a importância de criar rotinas produtivas, um passo a passo simples com as dicas que vão te ajudar a ser produtiva para escrever mais e melhor, além dos erros que você pode evitar desde o começo.

Mas antes disso, é importante entender O QUE É UMA ROTINA PRODUTIVA?

Como o nome já diz: rotina é algo que a gente costuma fazer sempre, quase que no "piloto automático", porém eu sei que tem gente que só de ouvir a palavra "rotina" já tem coceira haha.

Entretanto, quero te mostrar que existe um lado bom da rotina, e que ela só é produtiva quando a gente faz o que precisa ser feito e ainda tem tempo para fazer outras coisas não ligadas a trabalho ou simplesmente não fazer nada e só descansar.

Porque uma rotina produtiva te ajuda a aproveitar melhor o tempo e a energia que você tem, sem desperdiçar e te fazer entrar num ciclo sem fim de exaustão.

Espero que você saia desse artigo com uma clareza maior sobre sua rotina, e com um plano de ação definido.

Não te esquece de deixar o seu comentário se esse post te ajudou de alguma forma.


QUAIS SÃO OS BENEFÍCIOS DE UMA ROTINA PRODUTIVA?

Se você está cansada de perder tempo, fazer uma lista infinitas de tarefas e no fim do dia achar que não conseguiu fazer quase nada, então esse artigo vai te ajudar.

Pois precisamos de equilíbrio para dar conta de tudo, não é mesmo?

Por isso, os principais benefícios de uma rotina produtiva são:

  1. Mais foco
  2. Menos cansaço
  3. Mais resultados
  4. Satisfação e sensação de utilidade (quem não ama se sentir produtivo, não é mesmo?)
  5. Mais tempo para você
  6. Protege tua saúde física e mental
  7. Melhora seu humor
  8. Melhora sua criatividade
  9. Amplia suas possibilidades de fazer novos negócios ou cobrar mais pelos serviços prestados.

E agora, pega papel e caneta e anota as dicas que você pode adotar para ter uma rotina mais produtiva!



12 COISAS PARA VOCÊ ADOTAR NA SUA ROTINA E SER MAIS PRODUTIVA

1. Definir horário de início, intervalos e término de expediente

Se você nunca tem hora certa para dormir e acordar ou sempre acorda correndo, atrasada, é impossível que você crie uma rotina produtiva.

Por isso, o primeiro passo é definir o horário de início de trabalho.

Por exemplo: vou começar trabalhar às 8h30, então, você precisa se organizar para acordar pelo menos 1 hora antes para: tomar um café, um banho, meditar e organizar as atividades que serão feitas no dia.

E defina que a cada X tempo, você fará um intervalo de 10 a 15 minutos, inclusive para uma soneca se for necessário. Eu dou uma pausa a cada 1h15 a 1h30 trabalhada.

Além disso, tome como hábito o horário de encerramento.

Porque se você não for disciplinada com o mínimo, que é o horário, não tem como ser produtiva com o restante das coisas.

E lembrando que não se trata de horas de trabalho e sim o quanto tu consegue produzir naquele tempo.


2. Adotar alguma rotina espiritual (meditação, afirmação, escrita)

Você pode achar que é besteira ou que é difícil demais, mas acredite: sem fazer ao menos uma das coisas acima, vai ser bem difícil você gerenciar melhor sua saúde mental.

Por isso, eu criei várias playlists no youtube que me dão esse suporte para cada coisa.

Lembrando que você é livre para ouvir esses áudios quando quiser, mas, se desejar seguir o que eu faço num primeiro momento, até você se sentir mais segura de mudar, fique super à vontade.

Playlist para Começar o Dia: nessa playlist têm 5 mantras que você pode usar na hora da sua meditação matinal. A mais poderosa delas são as afirmações de prosperidade e abundância.

Playlist com Sons Bineurais para concentração e foco na hora do trabalho: esses sons podem te ajudar a manter o foco na hora de escrever. São vídeos longos, justamente para acompanhar o ritmo do trabalho.

Playlist com Sons bineurais para limpeza espiritual, combate à ansiedade e depressão e relaxamento mental : antes de dormir esses são alguns sons e meditações que uso para relaxar, curar e reestabelecer a conexão comigo mesma.

Se usar algum deles, me conta o que mudou na sua vida depois, combinado?


3. Ambiente

Organize o seu local de trabalho com carinho. Limpe, coloque fora papeis velhos, canetas que não funcionam mais, itens que você não utiliza.

Uma dica importante é você ter um local só para trabalhar, nem que no começo seja um canto do seu quarto.

E personalize ele do seu jeito, com as cores, livros e itens que você mais gosta.

Aqui nessa pasta que eu fiz do Pinterest, você pode pegar algumas inspirações para decorar seu home office.

4. Definir as tarefas com antecedência e separar as atividades em contexto

Deixar pra resolver o que você vai fazer  no mesmo dia ou momento que você começa a trabalhar é como apagar incêndio.

Porque vão surgir tantas coisas ao longo dele, que vai se tornar um looping infinito do estresse.

Por isso, sempre antes de encerrar o expediente anote na sua agenda suas três prioridades de amanhã, se tem algum compromisso etc.

E já comece o dia sabendo o que precisa ser feito - fora as urgências que podem surgir no meio do caminho-.


5. Ter um sistema de gestão das atividades

Trello, Google Keep, Agenda e Planner, o quarteto fantástico do gerenciamento de atividades e conteúdos.

Não tem como você administrar muitas tarefas sem o auxilio de um sistema de gestão.

Mas preste atenção: não é uma agenda que vai resolver, é um sistema, mesmo.

Os aplicativos, agendas e planners apenas te darão suporte para que ele aconteça.

Tem uma série de posts aqui no blog que vão te ajudar nesse assunto!

Lembrando que, sem se organizar não tem como produzir seus textos com mais qualidade, porque você vai estar cansada, estressada e de saco cheio de tudo.

Leia mais:

Como ser produtiva trabalhando em casa

Como usar um planner

5 dicas para uma rotina de trabalho produtiva

Como organizar o seu dia


6. Retirar tudo o que possa te distrair

Silencie as notificações do celular, deixe ele afastado de você, bloqueie as janelinhas de aviso que surgem no notebook, mantenha a televisão sempre desligada etc.. porque tudo isso mata tua concentração, te dá bloqueio criativo, sem contar que estressa bastante.

Inclusive tem uma dica do Stephen King no livro "Sobre a Escrita" que ele diz que um escritor nem deveria ter uma televisão em casa.

Mas não vamos ser tão radicais, apenas estratégicos.

Por isso, quando for escrever: concentre-se somente nessa tarefa. Deixe apenas a aba necessária da internet pra isso. Deixe seu telefone na gaveta ou em outro cômodo, e só pegue o celular quando você finalizou a sua meta.

7. Colocar metas de tempo ou de atividades por dia

Coloque metas de tempo de escrita ou número de atividades por dia a serem feitas em uma quantidade x de horas.

Eu usei o Toggl pra controlar o tempo que eu levava para criar um artigo, escrever legendas, e-mails etc.. depois disso eu percebi um tempo médio dedicado a cada uma dessas atividades.

Por exemplo: levo em média 4h00 para pesquisar, escrever e revisar um artigo simples de até 2 mil palavras. Por isso, não vou anotar no dia que preciso fazer 4 artigos, sendo que vai ser impossível!

O que eu posso fazer é:

  • separar um momento para pesquisar e montar o escopo de 4 artigos
  • outro dia para escrevê-los
  • outro dia para revisá-los
Costumo separar em blocos de tempo e atividades: x horas para pesquisa e escopo no dia, x horas para escrita e x horas para revisão.

Dessa maneira, com dois dias você pode produzir os artigos do mês todo.

Portanto, controle as horas que você leva para fazer cada atividade, e organize o seu dia baseado nessa quantidade, para não exagerar e acabar se sentindo improdutiva.
 

8. Adotar roteiros para escrever

Quando eu fazia resenhas desenvolvi um roteiro para seguir todas as outras.
Assim ficava mais fácil vencer a página em branco e ir direto ao que precisava.

Como você pode ler nesse artigo aqui e uma análise na prática seguindo ele.

Mas quando eu profissionalizei o meu trabalho e passei a escrever artigos para blogs e legendas para intagram, sofri bastante para ser mais produtiva.

E foi depois que eu aprendi com a Diana do Brasileiras Empreendendo uma técnica muito massa que a vida simplificou!

O curso que eu fiz é o "Conteúdo Viciante" o melhor curso de Criação de Conteúdo que tu pode fazer e que o valor cabe no seu bolso!

No curso eu aprendi a otimizar o tempo da produção e distribuição dos conteúdos.

Por exemplo: criar vários artigos base e deles extrair as legendas para instagram, facebook e imagens para o Pinterest.

Dentre outras formas como roteiros, checklists e calendários de conteúdo.

Super recomendo!

9. Praticar atividade física

Qualquer atividade física vai oxigenar melhor o sangue, dar mais disposição, energia e liberar hormônios da felicidade e do prazer.

Lembrando que: nossos textos são nossa imagem e semelhança.

E se você anda muito sedentária, é provável que ande mais irritada, com dores no corpo, dormindo mal e se alimentando de qualquer forma.

Então, faça uma caminhada de 15 minutos, um alongamento de 5 minutos, uns 15 polichinelos e mais uns 10 abdominais e pronto: você já se mexeu e fez teu corpo começar a liberar boas substâncias e eliminar as que não precisam mais estar ali.

Você vai notar a diferença na sua produtividade depois disso.


10. Vitaminas, hidratação e suplementos que ajudem na concentração

Além de tudo o que já foi dito aqui é importante hidratar o corpo, manter a quantidade certa de nutrientes e, se for necessário algum suplemento para ajudar na concentração, que seja algo de qualidade e sem efeito rebote.

Por isso, deixe sempre garrafinhas de água na sua mesa de trabalho e tome ao menos umas 3 delas (500ml) ao longo do seu expediente.

E outra coisa que tem me ajudado bastante é que há 3 meses eu tomo o Supercoffee de segunda-feira à quinta-feira todas as tardes e minha rotina mudou completamente depois disso.

Ele tem uns 11 ingredientes concentrados que te dão mais energia, estimula o foco e a concentração, dá uma clareza mental absurda e ainda ajuda a queimar calorias!

E como eu sofro de ansiedade e perco o foco na velocidade da luz, além de adotar tudo o que já compartilhei contigo até esse ponto, eu ainda tomo o Supercoffee e recomendo demais!

Se você quiser comprar, use o meu cupom para garantir um desconto de até 15%!
É #MILENEFARIASVIP.

Se você usar ele vem aqui me contar se te ajudou também.



11. Aprenda a se dar folgas e a descansar.

Você observou que eu falei que tomo o Supercoffee de segunda-feira à quinta-feira de tarde?

Porque na sexta-feira eu desacelero. Procuro resolver algumas pendências, limpar a casa, ler mais e até mesmo assistir uns filmes.

No sábado também uso para estudar um pouco e no domingo organizo como vai ser a semana.

Mas eu já fui aquela que trabalhava de domingo a domingo, sem férias, sem feriado por 3 anos consecutivos.

O resultado?

Uma depressão ainda mais agravada, burnout, dores crônicas nas costas e nas mãos e crises de enxaqueca semana sim, outra não.

Mas organizar a semana assim, de segunda à quinta foi a minha escolha, e você faz o que for melhor pra ti.

Porém, aprenda a se dar folgas, descansar e ficar off do mundo por algumas horas.


12. Escreva todos os dias

Mesmo que não se aproveite nada daquilo que você escreveu, acredite, escrever todos os dias vai te ajudar a ter mais facilidade na hora de produzir seus conteúdos.

Porque tornar algo rotineiro, ajuda a diminuir o medo.

Principalmente o medo do julgamento e o de não escrever algo bom.

Por isso, quando tu escreve todos os dias, vê que a escrita é um hábito mas também é conexão, e tem dias que tu tá bem e outros nem tanto, e isso sempre vai refletir no que a gente escreve.

Então, quando tu faz algo que não tá fluindo você não se bloqueia, não se xinga ou fica frustrada, porque como tu faz isso SEMPRE, entende que tem dias que fluem melhor do que os outros e não tem problema nenhum nisso.

Volte a dica das metas e defina o tempo diário de escrita ou o número de palavras.

QUAIS OS ERROS QUE VOCÊ NÃO DEVE COMETER  NA SUA ROTINA?


1. Não ter um calendário mensal com as principais atividades

Se você sabe quais textos precisam ser feitos ao longo do mês, pode se planejar com mais eficiência.

Assim, evita o desagaste mental e emocional de ter que criar hoje para entregar amanhã ou atrasar os seus trabalhos.

2. Não usar blocos de tempo para fazer atividades semelhantes

Se você tem um tema por dia para criar conteúdos, então aproveite o momento da pesquisa e do preparo deles para já produzir outras peças de conteúdos.

Por exemplo: toda segunda-feira os conteúdos precisam ser motivacionais e inspiracionais.

Então, numa quinta-feira você senta, pesquisa e escreve umas 4 a 5 peças desse tema, já adiantando o trabalho de outras semanas, e assim por diante.

Porque quando você está imersa no tema, é mais fácil organizar as ideias relacionadas a ele, do que mudar a cada 40 minutos de tema.

3. Fazer várias coisas ao mesmo tempo

Você está escrevendo e fica abrindo 14 abas de pesquisa, aí lembra que tem o e-mail para enviar, dai abre mais uma aba e quando o texto tá na metade lembra que tem que conferir o calendário do mês...

E assim vai o dia, gastando energia e tempo e não produzindo muita coisa.

Por isso, feche sua agenda para cada atividade que for fazer: se é imagem no canva, produza todas que puder. Se é artigo pra blog faça o máximo de pesquisa e escopo que conseguir.


4. Ficar comparando a sua forma de produzir com a de outras pessoas

Você pode não saber exatamente há quanto tempo ela faz aquilo, que tipo de conhecimento ela tem, qual técnica usa e qual é a experiência no assunto que ela aborda.

Vai ser sempre mais fácil produzir coisas que a gente gosta ou entende do assunto, ainda mais fácil quando a vivenciamos, e será fichinha se alinharmos isso com técnicas de produtividade.

Portanto, não compare seu bastidor com o palco de ninguém.

Porque você pode se bloquear ou se sentir inferior e isso só vai alimentar sentimentos ruins e a gente não precisa disso!

5. Ficar esperando pela inspiração divina

Sentar em frente ao computador e esperar uma iluminação divina e que a criatividade desça em feixes de luz dourada sob a sua cabeça não é, definitivamente, a maneira de você ser criativo para escrever.

A escrita é hábito e uma habilidade, portanto, pode ser aprendida e melhorada sempre!

Por isso, escrever todos os dias te ajuda a quebrar essa desculpa de "só escrevo quando quero" ou "só escrevo quando estou inspirado".


COMO VOU SABER SE ADOTEI UMA ROTINA PRODUTIVA CERTA?

Não existe uma resposta padrão, mas você vai notar pequenas melhorias e alguns sinais que te fazem entender que você está sendo produtiva, como, por exemplo:

  • Não se sentir esgotada depois de dois dias de trabalho
  • Saber definir quais são suas prioridades
  • Tiver prazer em acordar e começar a trabalhar
  • Conseguir encerrar o expediente com certa tranquilidade
  • Conseguir se adiantar nos prazos e não deixar tudo para última hora
  • Escrever com facilidade e praticidade
  • Alcançar suas metas mensais e semanais
Sua rotina vai definir o rumo da sua vida.

Por isso, não economize tempo e energia para organizá-la  e desfrutá-la da melhor maneira possível.

Porque o que realmente importa é aproveitar a jornada.

E se esse conteúdo foi útil para você me deixa saber:

2 comentários

  1. Extremamente útil e por isso tenho lido e relido várias vezes e sempre que me sinto desmotivada. Hoje mesmo voltei aqui e esse artigo novamente me colocou nos eixos e me deu uma luz de como melhorar minha produtividade. E por mais que a gente saiba o que precisa ser feito, um empurrãozinho nunca é demais! Muito obrigada pelas dicas, eu simplesmente adorei e estou buscando segui-las à risca!!!!! <3

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    1. Oi Ana! Poxa, fico mega feliz que você tenha tirado algumas lições importantes desse post. Receber o teu feedback me deixa muito feliz.
      E só de saber que te ajudei, meu coração pula de felicidade.
      Obrigada por estar aqui comigo.

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