[ORGANIZAÇÃO PESSOAL] 7 dicas rápidas para manter a organização no seu escritório
Este é o ambiente que podemos passar um tempo precioso para estudar ou trabalhar e produzir coisas importantes. Por tanto, manter esse local organizado e sistemático vai facilitar muito a sua vida.
Hoje eu trouxe algumas dicas rápidas, práticas e bem legais para melhorar ou revolucionar o seu escritório!
Vamos às dicas:
É muito fácil ir acumulando papeis por todo canto e quando você menos espera eles tomam conta de todo o seu escritório, quarto, sala ou o local que você trabalha/estuda. Comece a separar seus papeis em 03 categorias: arquivar, fazer alguma ação ou jogar fora;
Nas primeira categoria eu já vou te ensinar como arquivar esses papeis. Faça sempre uma faxina geral no seu escritório ao menos uma vez no mês para eliminar esses papeis.
Até sugiro que você digitalize boa parte deles, caso não possa simplesmente se desfazer e arquive no Google Drive. Além de prático, esse hábito ajuda a manter a ordem na papelada.
Nas primeira categoria eu já vou te ensinar como arquivar esses papeis. Faça sempre uma faxina geral no seu escritório ao menos uma vez no mês para eliminar esses papeis.
Até sugiro que você digitalize boa parte deles, caso não possa simplesmente se desfazer e arquive no Google Drive. Além de prático, esse hábito ajuda a manter a ordem na papelada.
2. Criar uma caixa de entrada
A fim de manter a ordem na papelada que vem para seu home office, crie uma caixa de entrada. Ela pode ser adquirida em lojas de organização ou papelarias. Se não tiver condições, uma tampa de caixa de sapato (sugiro os de botas que são maiores) já funciona bem.
O que importa é você ter essa caixa de entrada para deixar tudo num só lugar todo papel que chega até você.
Toda semana revise essa caixa e direcione os papeis para seu local adequado, como citado na primeira dica.
O que importa é você ter essa caixa de entrada para deixar tudo num só lugar todo papel que chega até você.
Toda semana revise essa caixa e direcione os papeis para seu local adequado, como citado na primeira dica.
3. Crie uma “central de impressão”
Designe um espaço em seu escritório para a impressora e suprimentos. Se você tem uma impressora sem fio, deixe-a em um armário ou outro local, assim ganha mais espaço em sua mesa.
É muito importante ter locais específicos para cada item do seu escritório, que além de ajudar na organização torna sua rotina mais prática, pois não perderá tempo procurando as coisas que você precisa.
4. Armazene seus materiais em recipientes ou local próprio
Guarde seus materiais de escritório em gavetas, caixas, cestos e contentores. Ficando tudo à vista, sem local um próprio, o escritório ganha um olhar de confusão.
Se você não tem dinheiro para comprar porta canetas e organizadores pode utilizar potes de margarina dentro de sua gaveta e também usar copos e canecas que não costuma mais utilizar para deixar suas canetas e utensílios.
Sem falar que é muito mais fácil trabalhar e guardar as coisas depois quando elas têm um lugar próprio.
5. Etiquete e identifique tudo!
O ideal seria ter uma rotuladora. Mas para facilitar a vida você pode imprimir em pequenas etiquetas e fixar ela com fita adesiva transparente (Fita Durex).
Pense que sempre que alguém precisa de uma coisa você saberá onde está, evitando assim a perda de tempo e o estresse, sem contar que extraviar um documento ou uma conta pode te colocar em situações complicadas.
Você precisa deixar claro o que tem dentro daquele arquivo e sempre que for processar a sua caixa de entrada, direcione os documentos que precisa para esses locais.
6. Organize seus livros!
Você pode organizar por gênero, cor ou tamanho, dependendo da sua preferência. Organizar por cor vai trazer um elemento de decoração muito bonito. A escolha é sua, mas livros são sempre livros e vão ficar lindos onde estiverem (desde que organizados né? Hahahah)
Se não tiver como adquirir uma estante, compre prateleiras ou nichos. Além de deixar um ar charmoso para seu escritório eles vão ficar protegidos lá.
Se não tiver como adquirir uma estante, compre prateleiras ou nichos. Além de deixar um ar charmoso para seu escritório eles vão ficar protegidos lá.
7. Utilize os espaços da parede
Muitas vezes as pessoas perdem esse espaço ao organizar seu home office. Utilize sua parede para colocar livros, enfeites, arquivos etc. Seja uma estante ou prateleiras. Coloque calendário, cardápio da semana, sua programação naquela semana etc. Tem muito espaço disponível na vertical! Aproveite-o!
......
Essas foram minhas dicas de hoje. Bem rápidas e que podem ajudar você a ter um escritório mais organizado.
E você? Tem algo a mais que faz deixar seu escritório mais organizado e prático? Deixe nos comentários.
Um super beijo!
E você? Tem algo a mais que faz deixar seu escritório mais organizado e prático? Deixe nos comentários.
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