[ORGANIZAÇÃO PESSOAL] Como eu me organizo - ferramentas e técnicas

Olá! Sejam muito bem vindos meus novos leitores aqui do blog e para os antigos leitores hehe desculpem o sumiço. Vou explicar é agora mesmo!

Eu estou fazendo faculdade agora (voltei aos estudos formais, isso mesmo) e também estou trabalhando o dia todo fora, além disso, eu comecei meu plano de negócios para meu projeto que ainda sairá esse ano, por isso precisei focar em algumas coisas e deixar outras para voltar depois. Infelizmente eu não tinha me programado com postagens, por isso ficou sem conteúdo novo por aqui. E é melhor não ter nada do que ter qualquer coisa ali sem sentido.

Por isso, hoje gostaria de compartilhar como é a minha rotina e como eu me organizo.

Primeiramente eu gostaria de dizer que essa é a rotina real e não a ideal, e que tudo depende da nossa energia física e mental. Ultimamente tenho me cansado bastante, por isso meu ritmo diminuiu e por consequência minha produtividade também.

A minha semana era organizada assim:

Segunda: trabalho (manhã e tarde) blog (noite)

Terça: trabalho (manhã e tarde) Faculdade (noite)

Quarta: trabalho (manhã e tarde) Faculdade (noite)

Quinta: trabalho (manhã e tarde) Faculdade (noite)

Sexta: trabalho (manhã e tarde) cursos online (noite)

Sábado: criar artigos e desenvolver ebooks

Domingo: tirar fotos, gravar vídeos e programar a semana

E estava dando certo, até eu cometer aquele erro básico de se preocupar demais com as coisas (no meu trabalho), de querer tudo perfeito e de negligenciar minha saúde mental. Eu sou muito exigente, mesmo. Trabalho com procedimentos e manuais e quando ocorrem falhas na execução deles eu fico muito estressada. Eu é que sou perfeccionista demais, não precisaria eu levar tudo tão ao pé da letra. Mas enfim, surtei.

Resultado: dormi mal, tive crises de ansiedade muito graves, engordei, passava o dia com dores no corpo, sem falar das enxaquecas. E minha amiga depressão me deu uma puxada pra baixo. Foi uma fase bem complicada.

Enfim, posso dizer que esse trimestre foi um divisor de águas na minha vida e resolvi que essa não é a que eu quero pra mim.

Por isso, resolvi tirar meu projeto do papel e comprei uma mentoria.

Então estou focando nos meus estudos e nessa mentoria, por isso me obriguei a deixar um pouco de lado o blog para poder descansar e fazer uma coisa que há muito não fazia: tirar um bom cochilo no domingo a tarde.

Então, meus queridos leitores, não aconselho a prejudicar a sua saúde física e emocional em detrimento dos outros, de coisas que não dependem de você. Não se cobre tanto e nem seja tanto perfeccionista. O feito é sempre melhor do que o não-feito. E as coisas não vão acontecer sempre conforme o planejado, tente olhar para as coisas boas que acontecem e não apenas focar no problema. Releve mais. Não se preocupe com o que os outros vão pensar, pois nunca vamos saber mesmo e nem devemos saber. Sua paz depende apenas de você.

Dicas dadas e desabafo feito (haha) agora vou compartilhar como me organizo e como estou me reestruturando, coisa que não é nada fácil, mas vai dar tudo certo. Anota ai:

1. Google Calendar

Usar uma agenda eletrônica me deu mais liberdade. Posso acessar de onde eu estiver e organizar por cores, posso remover atividades sem rabiscar nada, posso ter mais autonomia sobre ela.

Dessa forma, passei a me organizar melhor respeitando o meu tempo e a minha energia. Diminui o ritmo. Fui mais assertiva nos meus compromissos e me senti mais produtiva quando passei a fazer menos coisas no dia, mas respeitando minha energia.

Modelo de calendário retirado da internet para ilustrar

Teste usar uma agenda eletrônica e depois me diz o que você achou.

2. Google Keep

Lembram-se que eu sempre falo da importância que é ter um bloco de notas e usar listas para ser mais produtivo? Pois eu resolvi o meu problema!

Descobri esse aplicativo nesse mês e já implantei ele até mesmo na empresa onde trabalho para gerenciar melhor as atividades da equipe. Elas amaram o aplicativo.

Para os posts no blog também uso e têm me ajudado a organizar de uma forma mais prática as postagens. Eu organizo por tópicos e depois apenas colo aqui para desenvolver esses tópicos.

Os projetos mais simples eu também organizo ali. Vou listando tudo o que precisa ser feito. Como, por exemplo, "Organizar o chá de Bebê da minha irmã"

Ele é super simples de usar e vai te dar uma mão na hora de organizar suas tarefas e projetos. Num post que estou preparando vou te ensinar a usá-lo, bem direitinho mas vai dando uma olhada nele para ficar mais a vontade depois.

3. Planner

Comprei um planner na tentativa de arriscar para ver se eu me organizava melhor e na verdade tenho usado ele para registrar o que eu fiz no dia.

Como já uso o google calendar para compromissos e o keep para gerenciar minhas atividades, achei que seria uma ferramenta de relatório mesmo e me faz perceber qual dia eu produzo mais.

Por isso eu sei que ano que vem não usarei um planner, ainda que esse foi super em conta (gastei menos de R$ 26,00).

4. Pasta Sanfonada

Como estou fazendo faculdade, preciso organizar a papelada que a gente sabe que tende a acumular.

Ai organizo as folhas de rascunho, os mapas mentais e resumos. Tudo num lugar só. Para não ficar acumulando um papel em cada lugar e depois acabar perdendo ou tendo que imprimir de novo.

5. Regra dos 15 minutos

Todos os dias, durante 15 minutos eu arrumo a casa. Pego um saco de lixo vou circulando pela casa toda e descarto coisas que não tem utilidades. Nessa mesma "passada" eu devolvo itens que estão fora do lugar. Nesses 15 minutos dá para dar uma geral na casa e organizar aquilo que fica extraviado provocando aquela bagunça.

Todos os dias eu também tiro 15 minutos para arrumar um cômodo da casa. Aí no dia que preciso fazer a faxina geral não fica tanta coisa para ser feita.

6. Meditação para organizar o emocional

Atletas de alto rendimento precisam ter um corpo no nível máximo do desempenho e para isso eles se alimentam bem e treinam muito.
Eu trabalho criando conteúdos, fotos e vídeos. Meu cérebro precisa estar bem. Meu coração precisa estar bem. Por isso, cuidar da saúde mental é parte fundamental para organizar melhor as coisas.



Pratico, atualmente, 5 minutos de meditação no dia que vou ir avançando com o passar do tempo. Não adianta forçar agora fazer 30 minutos, e outra que não disponho de muito tempo também.

Por tanto, medite, ore, faça yoga, corrida ou pratique algum esporte. Mas organize sua saúde antes de querer organizar o resto das coisas da sua vida.
Organização não é sobre a sua gaveta, é sobre você.

7. Exigir menos da minha rotina



Não tenho me cobrado tanto se não consegui estudar 3 horas naquele dia. Se eu estudar 1h e aproveitar muito bem aquela hora ali, já valeu a pena.

Tenho ligado o sensor do "pare de se cobrar tanto quando o momento não permite isso". De nada adianta eu querer me cobrar que tenho que escrever 1 post todo dia e escrever um ebook em 1 semana se estou trabalhando fora e estudando na maior parte do tempo.
A partir do momento em que eu tiver "apenas isso" para fazer, aí sim a cobrança vai mudar.

Aceite a realidade que está vivenciando e se prepare, mesmo que devagar, para a nova fase que você deseja. Esteja preparado para as mudanças. Lembre-se sempre que a direção é mais valiosa do que a velocidade que se percorre um caminho.

...
Então gente, essas são as ferramentas e técnicas que estou usando na minha nova rotina para organizar os pensamentos e minhas atividades.
Espero que vocês tenham gostado e que esse post tenha lhe ajudado de alguma forma.

Um super beijo e fiquem bem!

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