Como ter uma rotina produtiva trabalhando em casa?

Olá, pessoal! Tudo certo com vocês?
Chega mais porque hoje o assunto é muito interessante: produtividade pra quem trabalha ou estuda em casa.



Sabemos que hoje em dia as mudanças do mercado de trabalho e o avanço da tecnologia permitem que muitos profissionais e até mesmo pequenas empresas funcionem no conforto de casa. O mesmo vale para quem estuda, desde cursinhos pré-vestibular, à preparatórios para concursos e até mesmo para graduações e pós-graduação. Tudo isso pode ser feito com mais comodidade, acessibilidade e qualidade.

Mas será que é possível aproveitar bem o tempo para conseguir trabalhar com produtividade e estudar de forma certa em casa? Porque é uma das dúvidas da maioria das pessoas que pensa em fazer um curso superior EAD ou abrir seu escritório em casa.

Então, eu vou falar como criar uma rotina produtiva de trabalho e estudo, afinal eu já tenho uma boa experiência com esse formato home office e por isso achei que seria um ótimo tema para debatermos.

Para começar vamos falar dos benefícios de trabalhar ou estudar em casa:

  • Não tem tempo desperdiçado no trânsito.
  • Você organiza os seus horários.
  • Você fica mais a vontade estando em casa.
  • Você ganha liberdade e flexibilidade na rotina.
  • Não se preocupa com fofocas e indisposição de colegas de trabalho.
  • É muito mais prático.
  • Você mesmo pode fazer seu almoço, lanche ou janta;
  • Pode praticar coisas que não podia antes devido ao tempo envolvido no deslocamento do trabalho.
  • Ganha qualidade de vida!
E vários outros motivos.


Mas e tem coisa ruim de trabalhar em casa?
Ixi! Tem várias, por isso já vou listar para que você não caia nelas!
  • Você pode procrastinar mais (querer ficar mais na cama ou de pijamas);
  • Você pode ser interrompido com mais facilidade pelos seus familiares e amigos;
  • Você não tem, teoricamente, ninguém cobrando que as coisas sejam feitas, por isso pode ficar sempre deixando pra depois.
  • Perde muito tempo nas redes sociais;
  • Não consegue ter foco se o ambiente o distrai o tempo todo.
  • Pode ser desconfortável passar horas na sua cadeira ou mesa de trabalho causando dores nas costas e no corpo.
  • Você pode perder a noção de horas de trabalho e passa o dia inteiro no computador, mas vê que não produziu muita coisa.
  • Você vai querer lavar a louça, varrer a casa e achar mil coisas pra fazer ANTES de começar a estudar e trabalhar e quando viu já é 11 da manhã ou já são 17h da tarde.
Viram só quanta coisa pode interferir na sua produtividade? Então pega papel, caneta ou lápis e anota aí o que você tem que fazer para ser mais produtivo e evitar essas vilãs ai de cima!


TENHA UM AMBIENTE PRÓPRIO PARA ESTUDO OU TRABALHO

Se você não consegue ter um escritório separado num cômodo da casa, sugiro que faça num local onde tem menos interferência. Pode ser no seu quarto, em uma sala ou qualquer outro lugar.

Você vai precisar, necessariamente, de uma mesa de trabalho e uma cadeira confortável. Não tenha medo de investir nisso.

Vá até a loja e teste bem o produto. Suas pernas, colunas e braços precisam ficar bem posicionados, caso contrário, você vai prejudicar muito sua saúde e por consequência sua produtividade diminui.

O seu ambiente de trabalho e estudo também precisa ser funcional e prático.

Se possui muitos livros, cadernos ou pastas compre prateleiras ou uma estante para comportar tudo ali.

Gavetas e separadores de itens são muito importantes para manter tudo organizado e mais fácil de utilizar.

Aqui abaixo vou deixar umas fotos de home office para você se inspirar e montar o seu.

Un petit coin cosy pour travailler

45 great decor ideas for desks in bedroom

pinterest: sonerrast // i.g: debbiearellano

home office pequeno


Home office para dois em 9 m² - despojado com   jornal cobrindo a parede e prateleiras amarelas, o ambiente alem de funcional fica muito alegre.

reforma de home office


DISCIPLINA

Não tem outra palavra que vai descrever bem como ser produtivo estudando e trabalhando em casa.

Você precisa estabelecer horários para começar a trabalhar, para fazer o intervalo e para terminar o seu expediente. Se necessário, coloque um despertador para te avisar sobre esses intervalos e o término do trabalho.

lazy to do list GIF by SpongeBob SquarePants

Use listas para te ajudar nas atividades. Liste tudo o que precisa ser feito naquele mês depois separe uma lista por semana por ordem de prioridade. Ao final do dia faça um download cerebral e anote numa lista o que precisa ser feito no outro dia, o que ficou pendente, um compromisso que acabou de lembrar.

EVITE AS DISTRAÇÕES

Redes sociais são as maiores vilãs em roubar nosso tempo. Por isso, deixe o celular longe. Se você usa o whats para trabalhar coloque ele no web do seu computador e não habilite  as notificações. Nada mais irritante do que você estar concentrado numa tarefa e sobir aquela janelinha no canto. (eu enlouqueço quando vejo alguém que deixa essas janelinhas ativadas hahaha) afinal, elas tiram nossa atenção.

Se precisar, use bloqueadores de redes sociais ou de determinados sites que você acaba se empolgando e não vê o tempo passar.

Bloqueadores de Redes Sociais para telefone: ClearLock: Block Distraction, Forest e AppBlock

Para Navegadores do seu Computador: StayFocusd e Leechblock.


AGENDA, PLANNER, CALENDÁRIO

Use muito essas ferramentas para cumprir prazos, atividades e metas.
Eu uso o google calendar como agenda, já que é bem mais prático e ele fica sincronizado com meu celular. Quando eu me lembro de um compromisso na rua já posso anotar imediatamente. E o bom dessa agenda do google é que você pode programar um despertador para avisar sobre o compromisso anotado.


            Você pode gostar desse artigo Como usar um planner


Um planner é uma ferramenta que veio da gringa pra cá e a grande maioria adotou por ser algo com um design muito bonito. A função dele é inserir atividades no dia a dia que você precisa cumprir (tarefas, projetos, compromissos e metas).  Tem pra todos os gostos e pra todos os bolsos também.

Eu estou usando um da Tilibra, o West Village Planner.

Como você está sozinho trabalhando ou estudando, não tem ninguém para te cobrar, então a agenda ou o planner entram nesse papel e te dão um suporte para realizar suas atividades.

Chip N Dales Work GIF


ORGANIZE SUA SEMANA POR CONTEXTOS

Como você está em casa trabalhando é bem provável que você precise fazer de tudo na sua empresa. Tem que produzir, vender, estudar, gerenciar... e isso pode nos levar a loucura com a sensação de que sempre estamos com mil coisas pra fazer e sempre atrasados.

Por isso, tente organizar a sua semana por contextos, como por exemplo:

  • Segunda-feira é dia das burocracias ou seja, tudo que estiver envolvido com planejamento, revisão, banco, correios, pagamento de contas etc... tudo isso será feito na segunda-feira.
  • Terça-feira, Quarta-feira e Quinta-feira: serão os dias de produzir o que conseguirmos;
  • Sexta-feira é o dia social: marcaremos reuniões, cafés, almoços aqui. Iremos visitar clientes, revendedores etc.
  • Sábado pode ser dedicado à estudos relacionados ao seu trabalho, ou dia de divulgação.

Tente fazer algo parecido, com foco maior nessas atividades (não que você precise ficar o dia todo fazendo isso que foi citado, pode intercalar também, mas têm funcionado bem pra mim).



Depois de todas essas estratégias  e métodos não tem como você não ser mais produtivo. E vocês viram como é fácil? Nada de extraordinário, apenas pequenas atitudes e mudanças que farão total diferença!
Já anotou tudo? Então agora é só começar a fazer isso que você verá que os resultados vêm!

Eu espero que esse artigo tenha lhe ajudado de alguma forma. E se ajudou não esqueça de deixar seu comentário e recomendar o post para seus amigos!



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6 comentários

  1. adorei as dicas, vou começar a organizar por contexto, beijos
    http://rafaellyfernandes.blogspot.com/

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    1. Funciona super bem, Lelly. Depois me conta o que mudou na sua rotina.
      Beeijos!

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  2. amei esse seu post,pois eu sempre estou procurando dicas de como trabalhar em casa,e tambem estudar,adorei as dicas sao bem praticas de se aplicar!

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    1. Ai que bom saber disso, Gabi! Vou preparar mais posts desse gênero então. Super beijos!

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  3. Amei suas dicas...
    Eu já aprendi bastante coisa desde que comecei a estudar em casa, e realmente precisamos de muita disciplina, principalmente.

    Grande abraço, plugadoo.wordpress.com :)

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    1. Estudar em casa é um enorme desafio. Já passei por isso também. Que bom saber que minhas dicas te ajudaram de alguma forma.
      Abraço!

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